Relaxed Vergaderen in Haarlem, aangenaam anders

Stel je eens voor dat je zorgeloos kunt vergaderen of bijeenkomen, wanneer je maar wilt en met alles tot in de puntjes verzorgd. Een telefoontje of e-mail is genoeg en alles wordt geregeld. Van een professionele en warm ingerichte ruimte, met een persoonlijke & corporate uitstraling, die van alle gemakken is voorzien tot een smakelijke luxe & uitgebreide lunch. Je kunt bij Relaxed Vergaderen rekenen op een supersnelle wifi-verbinding, een grote flatscreen-televisie, flipovers, airconditioning en uiterst comfortabele stoelen. Wij hanteren standaard een hoog kwaliteitsniveau.

Wat betekent zorgeloos vergaderen voor jouw bedrijf?

Spontaan een bijeenkomst plannen. Last minute de koppen bij elkaar voor een brainstormsessie of de werkweek beginnen met een motiverende speech. Of je wilt voor het hele jaar iedere maand vaste sessies inplannen. Het kan allemaal bij Relaxed Vergaderen.

UNIEK: Je betaalt alleen de stoelen die op de dag zelf in gebruik zijn!

Ik wil ontspannen vergaderen met een persoonlijke benadering

Trainen of brainstormen bij Relaxed Vergaderen in Haarlem is aangenaam anders. Dat begint al met de gastvrije ontvangst. Jouw klanten of medewerkers merken meteen dat ze welkom zijn. Mocht er nog iemand wat aarzelend zijn gekomen; eenmaal binnen voelt iedereen zich op zijn/haar gemak. Dat komt door de ontspannen sfeer, waar Relaxed Vergaderen om bekend staat.

Een goed begin…

We beginnen de dag altijd met kwaliteitskoffie en -thee van Starbucks en een zoete lekkernij. Dat brengt je deelnemers direct in een goede mood. De juiste toon is gezet en jouw succesvolle bijeenkomst kan beginnen.

Ik wil zorgeloos vergaderen

Wij investeren in onze klanten en bouwen graag een langdurige relatie met je op. Dat betekent dat we het je zo gemakkelijk mogelijk maken om van onze faciliteiten gebruik te maken. Relaxed Vergaderen werkt onder andere met aantrekkelijke (jaar)contracten waarbij je precies zoveel stoelen afneemt als je nodig hebt. Na het afsluiten van een contract reserveer je eenvoudig via telefoontje, een e-mail of het boekingsformulier. Je checkt de beschikbaarheid direct bij ons in de agenda. Vervolgens ontvang je de bevestiging en jouw reservering is gegarandeerd. Makkelijk toch?

Voel je gastvrij

Jouw wens is altijd ons uitgangspunt. Wat hebben jij en jouw klanten nodig voor een succesvolle vergadering, training of workshop? Relaxed Vergaderen staat open voor al je vragen en suggesties.

Inspirerend vergaderen

Alleen de namen van onze vergaderzalen en conferentieruimten spreken al tot de verbeelding. Wat dacht je van Anthony Fokker, gelegen aan de rand van Haarlem en op loopafstand van station Haarlem Spaarnwoude. Deze lichte en zakelijke ruimte is vernoemd naar de beroemde luchtvaartpionier en vliegtuigbouwer Anthony Fokker (1890-1939).

En wat te denken van de in het oude centrum gelegen vergaderzaal Ripperda. Deze huiselijke ruimte is vernoemd naar Wigbolt Ripperda, die Haarlem tijdens de 80-jarige oorlog zeven maanden beschermde tegen de Spanjaarden. Meet je met de helden van Haarlem en laat je inspireren door hun heldhaftige daden.

En tot slot onze bibliotheek Harry Mulisch (1927-2010) Haarlems schrijver van wereldberoemde werken en de eerste en enige ereburger van de stad Haarlem.

In Haarlem ligt het verleden voor het oprapen. Desgewenst verzorgen we, ter aanvulling op jouw bijeenkomst, een rondleiding langs Haarlemse hoogtepunten.

Intiem vergaderen of groots vergaderen

Of je nu een coach bent en rustig één op één wilt praten of je organiseert een spetterende conferentie voor honderd personen, bij Relaxed Vergaderen zit je goed. Qua capaciteit en opstelling zijn onze ruimten multifunctioneel en inzetbaar voor een succesvolle:

  • Training
  • Seminar
  • Vergadering
  • Brainstorm
  • Mediation
  • Workshop
  • Conferentie

Wil je meerdaagse bijeenkomsten organiseren?

Wij beschikken over 18 slaapplaatsen verdeeld over vijf appartementen en hebben goede contacten met diverse hotels en Bed & Breakfast-locaties in Haarlem (op loopafstand).

Extra service

Een bijeenkomst afsluiten met een borrelarrangement/diner in Haarlem? Of heb je een andere wens? Vraag naar de uitgebreide mogelijkheden. Wij adviseren je graag.

Dus geef je binnenkort een wervelende workshop of een bruisende brainstorm?

Reserveer je vergaderruimte bij Relaxed Vergaderen. Dat is aangenaam anders. Bekende namen als multinational Starbucks en Amref Flying Doctors gingen je voor en behoren tot onze vaste tevreden klantenkring.

Relaxed Vergaderen is ‘the place to be’

Probeer ons op proef met 50% korting op je eerste boeking. Kies voor Easy en Relaxed Vergaderen. Wedden dat je nooit meer anders wilt? Wij gaan de uitdaging graag met je aan!

 

Reserveren

Fotoalbum

Testimonials

“Starbucks heeft Relaxed Slapen & Vergaderen verschillende keren gebruikt om het EMEA IT Leadershipteam de ruimte en mogelijkheid te geven om te vergaderen.” read more

starbucks logo
Starbucks

“Jouw locatie is goed bereikbaar en de ruimte is zeer verzorgd. Overal een hele fijne sfeer en de locatie is echt van alle gemakken voorzien. We hopen nog vaak gebruik te maken van jouw ruimte.” read more

vch
Vrijwilligerscentrale Haarlem

“Wij zijn heel tevreden over de ruimte en de verzorging. Erik is een goede host!! De zaal is smaakvol ingericht en voorzien van de benodigde apparatuur.” read more

Momentum-training-advies-logo
Momentum Training & Advies

“Iedere keer zijn de cursisten lovend over de locatie en de manier waarop ze worden vertroeteld met lekkernijen. Wij voelen ons thuis!” read more

welmoed-webdesign-logo
Welmoed Webdesign

Kosten per stoel

Maak de keus die past bij de behoefte van jouw organisatie en profiteer van gratis stoelen voor jouw deelnemers.

Verkoopprijzen contract vooraf inkopen stoelen:

Kosten per stoel Per persoon
per dag, inclusief lunch € 37,50
per ochtend of middag, inclusief lunch € 29,50
per stoel per ochtend, middag of avond exclusief lunch of diner € 12,50

Bekijk hier de spelregels. Bezetting per ingeboekte bijeenkomst: Harry Mulisch minimaal 2, maximaal 6, Ripperda minimaal 5, maximaal 10 (meer in overleg), Anthony Fokker minimaal 15, maximaal 100. Prijzen exclusief btw, inclusief koffie/thee/koek en gebruik van apparatuur/flipovers.

UNIEK: Je betaalt alleen de stoelen die op de dag zelf in gebruik zijn!

Kortingsstaffel bij vooraf inkopen stoelen* 

Aantal stoelen Aantal stoelen gratis
50 3
100 10
150 18
200 30
250 45
300 60
350 en meer 88

Meer stoelen nodig? We maken voor jou graag een offerte op maat. Stuur ons een e-mail en we nemen op werkdagen binnen een paar uur contact met je op.

Kies uit drie pakketten

Om het je gemakkelijk te maken hebben we drie aantrekkelijke pakketten** samengesteld:

Easy & Relaxed Vergaderen

Pakket 1: Light
50 stoelen + 3 gratis

  • Hele dag € 1.875,-
    inclusief lunch
  • Halve dag € 1.475,-
    inclusief lunch
  • Halve dag € 625.-
    exclusief lunch

voordeel-6procent

Pakket 2: Medium
150 stoelen + 18 gratis

  • Hele dag € 5.625,-
    inclusief lunch
  • Halve dag € 4.425-
    inclusief lunch
  • Halve dag € 1.875,-
    exclusief lunch

voordeel-12procent

Pakket 3: Large
300 stoelen + 60 gratis

  • Hele dag € 11.250,-
    inclusief lunch
  • Halve dag € 8.850,-
    inclusief lunch
  • Halve dag € 3.750,-
    exclusief lunch

voordeel-20procent

Aanvragen contract

Bekijk hier de spelregels. Prijzen zijn inclusief btw.

* Ook zonder contract ben je van harte welkom,
bijvoorbeeld omdat je maar een keer per jaar een ruimte nodig hebt.
**Afname van meerdere pakketten tegelijk is mogelijk,
bijvoorbeeld wanneer je de ruimte zowel hele als halve dagen nodig hebt.

Locatie Haarlem-Centrum

Locatie Waarderpolder